Découvrez une extension développée par CATS INFORMATIQUE pour ajouter à Gestan une fonctionnalité pratique et qui vous fera gagner du temps !

Envoyer
des lots de pièces
par mail

Grâce à cette extension, en 2 clics, vous pouvez sélectionner un ensemble de pièces commerciales pour une période donnée (les factures par exemple) et les envoyer par mail à vos clients.

Autres fonctionnalités :

Mais ce n'est pas tout !
Pour pousser l'automatisation plus loin et gagner beaucoup de temps,
vous pouvez aussi (toujours en quelques clics) :


  • 🆕 Regrouper toutes les pièces pour un destinataire commun dans un mail unique (avec compression ou non des fichiers)

  • 🆕 Dupliquer un ensemble de pièces à une date spécifiée en paramètre

  • 🆕 Générer des pièces cibles à partir de pièces d’origine (ex : transformer la liste des commandes du mois en factures ou encore générer les bons de livraison pour une sélection de factures)

Sélection des factures


Vous pouvez constituer un lot de factures en combiant les critères suivants :
dates d'édition,
▶ choix d'un contact ,
filtre multi critères (montant , nature , raison sociale, nom client)
▶ ou encore statut de la facture.

Parametres
de génération


Plusieurs modes sont prévus :

  • Duplication de pièces (avec possibilité de préciser la date des futures pièces)

  • Génération de pièces : une pièce d'origine peut générer une pièce cible , selon les paramètres et mes droits utilisateurs saisis dans la paramétrage Gestan

  • Consolidation de pièces (uniquement pour les interventions d'un même client : peuvent être incluses dans une seule facture)



Parametres de l'envoi


Choisissez :

  • de regrouper ou non les factures / destinataire (possibilité de compresser les fichiers dans une archive pour un avoir une seule pièce jointe)

  • l'expéditeur (parmi les adresses définies dans les paramètres utilisateur)

  • Le message type à utiliser parmi les messages communs ou personnels (paramétrable)

  • L'objet du message (avec mots-clé fusionnés lors de l'envoi)

  • Mettre en copie l'expéditeur

  • les options de suivi (accusé de réception, etc...)



LAncement
de l'envoi groupé


Ce rapport en temps réel est affiché suite au clic sur le bouton Envoyer.A la fin de l'envoi, il sera précisé combien de factures n'ont pu être envoyées et Gestan proposera automatiquement un nouvel essai au prochain démarrage.


Combien ça coute ?

Vous pouvez acquérir la licence de l'extension à vie et pour chaque base Gestan installée en local ou en Cloud.


Version Light (uniquement envoi de lot de pièces par mail) : 199 €Version Complète (avec génération de pièces cibles, consolidation, relances groupées):299 €

MOI AUSSI, JE VEUX
GAGNER DU TEMPS


Souhaitez-vous faire l'acquisition de ce module pour votre base GESTAN pour économiser du temps sur la transmission de vos factures chaque mois ?


Contactez CATS informatique pour commander l'extension !

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