Découvrez une extension développée par CATS INFORMATIQUE pour ajouter à Gestan une fonctionnalité pratique et qui vous fera gagner du temps !

Envoyer
des lots de pièces par mail

Grâce à cette extension, en 2 clics, vous pouvez sélectionner un ensemble de pièces commerciales pour une période donnée (les factures par exemple) et les envoyer par mail à vos clients.

Autres fonctionnalités :

Mais ce n'est pas tout !
Pour pousser l'automatisation plus loin et gagner beaucoup de temps,
vous pouvez aussi (toujours en quelques clics) :

  • 🆕 Regrouper toutes les pièces pour un destinataire commun dans un mail unique (avec compression ou non des fichiers)

  • 🆕 Dupliquer un ensemble de pièces à une date spécifiée en paramètre

  • 🆕 Générer des pièces cibles à partir de pièces d’origine (ex : transformer la liste des commandes du mois en factures ou encore générer les bons de livraison pour une sélection de factures)

Sélection des factures

Vous pouvez constituer un lot de factures en combiant les critères suivants :
▶ dates d'édition,
▶ choix d'un contact ,
▶ filtre multi critères (montant , nature , raison sociale, nom client)
▶ ou encore statut de la facture.

Parametres
de génération

Plusieurs modes sont prévus :

  • Duplication de pièces (avec possibilité de préciser la date des futures pièces)

  • Génération de pièces : une pièce d'origine peut générer une pièce cible , selon les paramètres et mes droits utilisateurs saisis dans la paramétrage Gestan

  • Consolidation de pièces (uniquement pour les interventions d'un même client : peuvent être incluses dans une seule facture)

Parametres de l'envoi

Choisissez :

  • de regrouper ou non les factures / destinataire (possibilité de compresser les fichiers dans une archive pour un avoir une seule pièce jointe)

  • l'expéditeur (parmi les adresses définies dans les paramètres utilisateur)

  • Le message type à utiliser parmi les messages communs ou personnels (paramétrable)

  • L'objet du message (avec mots-clé fusionnés lors de l'envoi)

  • Mettre en copie l'expéditeur

  • les options de suivi (accusé de réception, etc...)